Gå til indhold
to personer der viser hinanden noget på et stykke papir

”Alt for mange gode idéer oppefra”: Rapport kaster lys på offentlige ledere

Hvis mellemlederne skal lykkes i jobbet, skal de have langt mere indflydelse på lederopgaven, viser en rapport fra Københavns Professionshøjskole. Den viser også, at 55 procent af de adspurgte ledere har overvejet at forlade jobbet. Få 7 centrale resultater fra rapporten her.

De er ledere i alt fra børnehaver til botilbud og fra skoler til hospitaler og plejecentre. De har ansvar for børn, unge, ældre, syge eller udsatte borgere – og for de lærere, pædagoger, sygeplejersker, socialrådgivere og andre fagprofessionelle, der løfter den borgernære velfærd i praksis.

Men de vilkår, vi som samfund giver offentlige mellemledere, er langt fra i top. Det viser rapporten ’Arbejdslivet som leder i det offentlige’, der bygger på svar fra 723 ledere.

Ifølge rapporten savner lederne bl.a. indflydelse på deres arbejde, de bokser med mange administrative og praktiske opgaver, mangler plads til faglig ledelse, og de oplever en høj grad af styring oppefra.

Lederne oplever at arbejde op ad bakke og i modvind. (...) De kompenserer og udfylder huller, hvor der er mangler. Derfor kan man sige, at de får rollen som den offentlige sektors gaffatape og polyfilla.

Ledere har fået et andet job end de forestillede sig

En af forskerne bag rapporten er docent Nana Vaaben. Hun hæfter sig ved, at over halvdelen af de adspurgte ledere i løbet af det sidste halve år har overvejet at skifte job:

”Når så mange overvejer at stoppe som ledere, skal vi lytte nøje til årsagerne. De peger på tværs af faggrupper på, at deres ansvar og indflydelse ikke følges godt nok ad. De bliver ledere for at gøre en forskel, men mange skuffes over, hvor stor en del af arbejdet, der handler om at implementere beslutninger, som er udtænkt langt fra praksis. På den måde oplever mange ledere, at de har fået et andet job, end de forestillede sig,” siger hun.

Det er ikke bæredygtigt i længden, siger Nana Vaaben:

”Lederne oplever at arbejde op ad bakke og i modvind. De bøjer og strækker sig for at holde sammen på noget, der faktisk ikke kan hænge sammen. De kompenserer og udfylder huller, hvor der er mangler. Derfor kan man sige, at de får rollen som den offentlige sektors gaffatape og polyfilla.”

Smilende kvinde der deltager i diplom i ledelse

Diplom i ledelse

Tag en diplom i ledelse – og arbejd strategisk med din ledelsesstil, værktøjer og kompetencer.

Tag lederuddannelsen

Leder: Vores egen spilleplade bliver ret lille

Som områdeleder i Roskilde Kommune er Stine Kart Skytte leder for 7 pædagogiske ledere fra dagtilbud og dagpleje. Indtil 2021 var hun selv pædagogisk leder, og hun har i dag kontor i et af børnehusene – tæt på kerneopgaven. Og hun kan ’utroligt godt’ genkende det billede, som lederne tegner i rapporten.

”I dag er lederjobbet præget af, at der mange aktører med stærke holdninger til, hvordan vi skal gøre alting. Alverdens agendaer kæmper om pladsen, for alting er jo ’vigtigst’, hvis man kigger isoleret på det. Vi møder en hær af organisationer og konsulenter, der vil have os til at arbejde på en bestemt måde, fx med sprog, motorik, trivsel, arbejdsmiljø, dokumentation og forældresamarbejde. Listen er uendeligt lang, og lederens egen spilleplade bliver tilsvarende lille – og jeg ved, at det samme gælder for ledere på andre offentlige områder,” siger Stine Kart Skytte.

Hun understreger, at de forskellige tiltag som regel er gode og rigtige – problemet er, at de ikke kan håndteres samtidig, fordi der er for mange, og de nogle gange er modstridende.

”Det er fx umuligt at tage hensyn til alle medarbejderes ønsker til ferie og fleksibilitet – og samtidig sørge for faste pædagoger på stuen. Selvom både work-life-balance og børns tilknytning er uhyre vigtigt,” siger områdelederen.

Det er hele samfundet, der skal justeres, fordi forventningerne til, hvad velfærdslederne og -institutionerne skal levere, er eksploderet.

Vi bliver nødt til at tale højt om det sammen

Hun understreger, at det ikke blot handler om, at de offentlige chefer skal afgive noget indflydelse til mellemlederne.

”Det er hele samfundet, der skal justeres, fordi forventningerne til, hvad velfærdslederne og -institutionerne skal levere, er eksploderet. Med digitaliseringen kan vi i teorien handle på alt meget hurtigt, og alle kan få adgang til alt. Fx forældre eller pårørende, der også er blevet stærke aktører. Det hele er blevet mere hyper, og der skal ikke så meget til, før vi møder modstand. Sådan var det ikke for 20 år siden.” siger Stine Kart Skytte.

Hun er enig i anbefalingerne i rapporten. Bl.a. i, at der er brug for netværk blandt lederne:

”Indtil nogen lykkes med at skrue ned for forventningerne til, hvad vi skal yde som velfærdsinstitutioner, er der kun en ting at gøre: At tale højt sammen om presset og kompleksiteten i jobbet. Derfor er det også glædeligt, at forskerne bag rapporten sætter fokus på det, der ikke helt kan hænge sammen. Vi har meget viden om, hvordan vi skal arbejde ude tæt på borgerne – derfor er der brug for arbejdsro og tillid til lederne og deres dømmekraft,” siger Stine Kart Skytte.

7 centrale resultater fra rapporten

  1. Ledernes motivation til at blive leder er især at få indflydelse, præge den faglige og organisatorisk retning og påvirke samfundet — ikke fx økonomiske incitamenter

  2. I jobbet fylder især praktiske og administrative opgaver, koordinering og systemunderstøttelse, og mange ledere savner mulighed for at bedrive faglig ledelse og udvikling tæt på kerneopgaven.

  3. Ledernes arbejdsglæde handler især om at lykkes sammen med medarbejderne, og om at kunne præge samarbejde og faglighed på måder, der gavner borgerne.

  4. Frustrationer skyldes især dårligt samarbejde, svære rammer og vilkår, tidspres og manglende indflydelse på, hvordan deres lederopgave skal udføres.

  5. Over halvdelen (55 procent) af lederne i undersøgelsen har indenfor det seneste halve år overvejet at forlade jobbet.

  6. De ledere, der har overvejet at forlade jobbet, peger især på årsager som arbejdsvilkår og arbejdspres samt manglende indflydelse, ressourcer og anerkendelse.

  7. De ledere, der har overvejet at forlade jobbet, giver forskellige årsager til, hvorfor de alligevel er blevet: Mere end hver fjerde peger på hensynet til medarbejdere, kolleger og borgere. En fjerdedel fordi de trods alt elsker jobbet og finder det meningsfuldt. Lidt færre har ikke fundet et alternativt job, og en mindre gruppe ’holder ud’ af stædighed eller håber, at tingene bliver bedre.

4 anbefalinger fra forskerne

  • Ansvar og indflydelse skal følges bedre ad – de mennesker, som står med ansvaret for andre i hverdagen, skal have større indflydelse.
  • Strukturelle problemer skal løses strukturelt – ikke tørres af på mellemlederne.
  • Opbyg netværk – nogle ledere oplever at stå meget alene med noget meget svært.
  • Drift bør hyldes som en bedrift – for det er ikke nemt at få alle til at trives i et dagtilbud, en skole, et bosted eller et ældrecenter.

Sådan svarer lederne i rapporten

Uddrag af citater fra nogle af de 723 adspurgte mellemledere:

Om frustrationer i jobbet:

… detailstyring fra politisk hold, det generelle øgede individsyn, som udfordrer vores rammer og fællesskaber, og manglende ressourcer, der kan skabe moralsk stress og forråelse blandt personalet (vicechef på skole)

Måden, økonomien (politisk) bliver forvaltet på, kan undre mig, derudover har der været utrolig mange “top down” beslutninger gennem de mange år, jeg har været i kommunen (…) (afdelingsleder på botilbud)

… hastighed og “blækspruttefunktion”, svært forældresamarbejde (klager, jura, dokumentation, skriftlig kommunikation) og administration med meget lidt kobling til praksis (souschef på en skole)

Alt for mange ”gode” ideer oppefra og detailregulering af mit ledelsesrum (…) Jeg vil gerne understrege, at det ikke er min oplevelse, at det er økonomien, der er den største udfordring, men at man som leder ikke må/kan træffe de beslutninger, som ville løse de udfordringer, man står overfor (pædagogisk leder)

Det frustrerer mig, at jeg som mellemleder har en leder, der overvåger alt, jeg gør, og ofte i detaljer fortæller mig, hvordan jeg skal gøre det ene eller det andet (distriktsleder i hjemmeplejen)

Om at lykkes i fællesskab:

At se, når vi lykkes sammen, når medarbejderne udvikler sig, og vi løser kerneopgaven med omsorg og medmenneskeligt nærvær. Når borgerne giver udtryk for, at de er glade for den hjælp, de modtager, og når de pårørende er trygge og tilfredse (afdelingsleder på plejehjem)

Når vi laver udvikling sammen. (…) Når vi ligesom får knækket den der nød, og alle bliver glade og tilfredse. Når jeg påvirker folk til at gøre noget bedre, end jeg selv kunne (afdelingsleder i grundskole)

Når vi lykkes med kerneopgaven, når jeg kan se, at børnene er i trivsel, når jeg ser fordybelse og optagethed af pædagogiske aktiviteter. Når personalet trives, samarbejder og udviser høj fagligt niveau på baggrund af min ledelse (dagtilbudsleder)

Om synet på fremtiden:

Om fremtiden tænker jeg, at jeg ikke er sikker på, om jeg holder til det i længden og bruger mange ressourcer på at tænke på arbejde i fritiden. Så ja, jeg har overvejet jobskifte på grund af arbejdspres og måden mine ressourcer bruges på (oversygeplejerske på hospital)

Mine tanker om fremtiden er, at jeg må derop, hvor jeg kan sætte andre fri, så ja, jeg har overvejet at forlade jobbet, for der er for lidt råderum som leder (pædagogisk leder i daginstitution)

Det opleves meningsfuldt den største del af tiden … men jeg tvivler på, at jeg kan holde til det resten af mit arbejdsliv – det gør jeg mig mange tanker om, men nej, jeg har ikke overvejet at stoppe (souschef på skole)

Kort om rapporten

’Arbejdslivet som leder i det offentlige’ er udarbejdet af Nana Vaaben, Sarah Grams Davy, Lisa Dahlager, Rikke Horup Sørensen og Sofie Skovdal Mouritzen. De forsker og underviser på Københavns Professionshøjskole, Institut for livslang læring.

Rapportens bygger på svar fra 723 ledere, der har beskrevet deres arbejdsliv med egne ord. 80 % kommer fra de store kommunale områder, som er dagtilbud, skole, socialområdet og ældreplejen. 76 % er kvinder, hvilket svarer til kønsfordelingen på diplomuddannelsen i ledelse.

Få inspiration til ledelse

Alle artikler om ledelse og organisation

Læs flere faglige artikler – og hold dig opdateret med ny viden inden for dit fagområde:

Kontakt

Nana Katrine Vaaben

Docent

+45 40 51 60 18

Marianne Meinke

Journalist

+45 60 45 66 81