
Censorinformation
Formalia og praktiske oplysninger om eksamen på Københavns Professionshøjskole (KP) for censorer.
På denne side kan du orientere dig i al information og materiale, du har brug for som censor for studerende på Københavns Professionshøjskole (KP).
Indholdet er opdelt i tre afsnit:
Eksamen
- forberedelse
- kommentarmuligheder
- plagiat
- brug af PC
- rollefordeling
- bedømmelse
- notater
- online eksamen
- indsendelse af karakterer
- udfyldelse af censorrapport
Praktiske oplysninger
- løn og rejseafregning,
- bestilling af transport og hotel
- forplejning
Formalia
- bekendtgørelser
- studieordninger
- persondata
Rolle
Som censor er din rolle beskrevet i:
- Eksamensbekendtgørelsen
- Karakterbekendtgørelsen
- Bekendtgørelser for de enkelte uddannelser
Du skal erklære dig inhabil, hvis du har en privat relation til den studerende eller eksaminator, som kan så tvivl om din upartiskhed.
Censor må ikke være tilknyttet, eller inden for de seneste to år have været tilknyttet, til den eksamensafholdende institution, heller ikke som timelønnet ansat.
Opgaver
Når du bedømmer en prøve, er din opgave som censor, at:
- Prøven er i overensstemmelse med krav og mål (fastlagt i studieordningen)
- Prøven gennemføres i overensstemmelse med reglerne for prøveafvikling
- Den studerende får en ensartet og retfærdig behandling
- Den studerende får en pålidelig bedømmelse i overensstemmelse med reglerne om karaktergivning m.v.
Eksamen
Mundtlig prøve Forløbet, når du er censor på en mundtlig prøve
Bedømmelsesgrundlaget er fastlagt af fagets læringsmål og de gældende prøveregler. Materialet vil være tilgængeligt i WISEflow forud for prøven.
Til mundtlige prøver skal der altid gives en individuel bedømmelse – uanset om den mundtlige fremlæggelse og præstation (og evt. skriftligt materiale) er lavet af den enkelte studerende eller i gruppe.
Før
Som censor skal du inden den mundtlige prøve:
- Medbringe din egen computer (og husk login til MitID)
- Logge på dit eget eller vores åbne WiFi-netværk (har du problemer, kan du få hjælp i Basen/receptionen)
- Sikre, at du kan logge på WISEflow
- Læse eventuelle opgaver og andet materiale i god tid inden den mundtlige prøve
- Sikre, at du har kendskab til alle relevante oplysninger (fx læringsmål, censornormer m.v.)
Hvis de studerende skal aflevere en skriftlig opgave som en del af den samlede prøve, finder du opgaverne i PDF form-format i WISEflow. Hvis der er en opgavebeskrivelse, ligger den under ”Yderligere materiale”.
Under
Den mundtlig prøve foregår primært som en samtale mellem eksaminator og den studerende.
Selvom censor i princippet har en observerende rolle, er det acceptabelt, at du som censor stiller uddybende spørgsmål til eksaminanden. Hvis du bemærker, at eksaminanden ikke forstår eksaminatorens spørgsmål, eller at de taler forbi hinanden, bør du bidrage til at rette op på situationen. Det er dog vigtigt, at censorens deltagelse aldrig overtager eksaminationen.
Som censor har du ansvar for at sikre, at reglerne i eksamensbekendtgørelsen overholdes. Derudover skal du udvise god censorskik, hvilket indebærer at sikre, at eksamenssituationen forløber korrekt og naturligt. Eksaminanden skal have en fair mulighed for at demonstrere sin viden, og du skal håndtere eventuelle særlige situationer (f.eks. nervøsitet) hensynsfuldt og professionelt.
Du skal desuden huske, at du som censor skal tage notater om præstation og karakterfastsættelsen. Dine noter skal gemmes i minimum ét år (læs mere om dette under ”Noter”). Vi anbefaler, at du bruger det integrerede læse- og kommenteringsværktøj i WISEflow.
Bedømmelse
Når du bedømmer en opgave, skal du give karakter efter 7-trinsskalaen.
Eksaminator og censor voterer og skal i fællesskab forsøge at blive enige om den endelige karakter. Votering og karakterbedømmelse må ikke overværes af den studerende.
Hvis I ikke kan blive enige om karakteren, giver I hver en karakter. Den endelige karakter beregner I ved at tage gennemsnittet af jeres karakterer.
Hvis gennemsnitstallet ligger mellem to tal på 7-trinskalaen, bliver karakteren enten:
- Det nærmeste højere tal (hvis censor har givet den højeste karakter)
eller - Det nærmeste lavere tal (hvis censor har givet den laveste karakter)
Den studerende har ret til at få en kort mundtlig begrundelse for den endelige karakter.
Efter
Karakteren skal altid indtastes i WISEflow på dagen for den mundtlige prøve.
Forløber eksamen over flere dage, skal du stadig indtaste karakteren den dag, prøven er afholdt for den enkelte studerende.
I forlængelse af prøven skal du som censor også udfylde en censorrapport. Du modtager rapporten fra Censorsekretariatet. Der bliver årligt gjort samlet status på censorindberetningerne, censorformandskabets årsrapport og eventuelle prøveklager fra studerende for at kunne evaluere og forbedre den overordnede prøveafholdelse.
Hvis en studerende klager over en mundtlig prøve, skal du som censor være indstillet på at skulle indgå i behandling af klagesagen.
Skriftlig prøve Forløbet, når du er censor på en skriftlig opgave
Bedømmelsesgrundlaget er fastlagt af fagets læringsmål og de gældende prøveregler. Materialet vil være tilgængeligt i WISEflow forud for prøven.
Til skriftlige prøver skal der altid gives en individuel bedømmelse – uanset om opgaven er lavet af den enkelte studerende eller i gruppe. Ved gruppeopgaver skal det fremgå tydeligt, hvilke afsnit den studerende har været ansvarlig for.
Før
Som censor skal du inden den skriftlige prøve:
- Sikre, at du kan logge på WISEflow
- Læse opgaverne og eventuelt supplerende materiale
- Sikre, at du har kendskab til alle relevante oplysninger (fx læringsmål, censornormer m.v.)
Du finder opgaverne i PDF-format i WISEflow.
Under
Du skal som censor tage notater om præstation og karakterfastsættelsen. Dine noter skal gemmes i minimum ét år (læs mere om dette under ”Noter”). Vi anbefaler, at du bruger det integrerede læse- og kommenteringsværktøj i WISEflow.
Dine noter er vigtige, da de skal bruges som begrundelse for opgavens endelige karakter – og dine noter kan skulle bruges som grundlag for en udtalelse ved eventuelle klagesager.
Hvis der opstår uregelmæssigheder under prøven, kan du kontakte Studieservice.
Bedømmelse
Når du bedømmer en opgave, skal du give karakter efter 7-trinsskalaen.
Eksaminator og censor voterer og skal i fællesskab forsøge at blive enige om den endelige karakter.
Hvis I ikke kan blive enige om karakteren, giver I hver en karakter. Den endelige karakter beregner I ved at tage gennemsnittet af jeres karakterer.
Hvis gennemsnitstallet ligger mellem to tal på 7-trinskalaen, bliver karakteren enten:
- Det nærmeste højere tal (hvis censor har givet den højeste karakter)
eller - Det nærmeste lavere tal (hvis censor har givet den laveste karakter)
Efter
Karakterer skal indtastes direkte i WISEflow senest på den angivet dato og tidspunkt.
I forlængelse af prøven skal du som censor også udfylde en censorrapport. Du modtager rapporten fra Censorsekretariatet. Der bliver årligt gjort samlet status på censorindberetningerne, censorformandskabets årsrapport og eventuelle prøveklager fra studerende for at kunne evaluere og forbedre den overordnede prøveafholdelse.
Hvis en studerende klager over en mundtlig prøve, skal du som censor være indstillet på at skulle indgå i behandling af klagesagen.
Kombinationsprøve Forløbet, når du er censor på en kombinationsprøve
Bedømmelsesgrundlaget er fastlagt af fagets læringsmål og de gældende prøveregler. Materialet vil være tilgængeligt i WISEflow forud for prøven.
En kombinationsprøve er typisk en kombination af et skriftligt produkt og en mundtlig prøve. Ved kombinationsprøver skal der ske en samlet helhedsbedømmelse af de to prøveelementer.
Før
Som censor skal du:
- Sikre, at du kan logge på WISEflow
- Læse opgaver og andet materiale i god tid inden den mundtlige prøve
- Sikre, at du har kendskab til alle relevante oplysninger (fx læringsmål, censornormer m.v.)
- Medbringe din egen computer til den mundtlige prøve (og husk login til MitID)
- Logge på dit eget eller vores åbne WiFi-netværk til den mundtlige prøve (har du problemer, kan du få hjælp i Basen/receptionen)
Du finder opgaverne i PDF-format i WISEflow. Hvis der er en opgavebeskrivelse, ligger den under ”Yderligere materiale”.
Under
Den mundtlige prøve foregår primært som en samtale mellem eksaminator og den studerende.
Selvom censor i princippet har en observerende rolle, er det acceptabelt, at du som censor stiller uddybende spørgsmål til eksaminanden. Hvis du bemærker, at eksaminanden ikke forstår eksaminatorens spørgsmål, eller at de taler forbi hinanden, bør du bidrage til at rette op på situationen. Det er dog vigtigt, at censorens deltagelse aldrig overtager eksaminationen.
Som censor har du ansvar for at sikre, at reglerne i eksamensbekendtgørelsen overholdes. Derudover skal du udvise god censorskik, hvilket indebærer at sikre, at eksamenssituationen forløber korrekt og naturligt. Eksaminanden skal have en fair mulighed for at demonstrere sin viden, og du skal håndtere eventuelle særlige situationer (f.eks. nervøsitet) hensynsfuldt og professionelt.
Du skal desuden huske, at du som censor skal tage notater om præstation og karakterfastsættelsen. Dine noter skal gemmes i minimum ét år (læs mere om dette under ”Noter”). Vi anbefaler, at du bruger det integrerede læse- og kommenteringsværktøj i WISEflow.
Bedømmelse
Når du bedømmer en opgave, skal du give karakter efter 7-trinsskalaen.
Eksaminator og censor voterer og skal i fællesskab forsøge at blive enige om den endelige karakter. Votering og karakterbedømmelse må ikke overværes af den studerende.
Hvis I ikke kan blive enige om karakteren, giver I hver en karakter. Den endelige karakter beregner I ved at tage gennemsnittet af jeres karakterer.
Hvis gennemsnitstallet ligger mellem to tal på 7-trinskalaen, bliver karakteren enten:
- Det nærmeste højere tal (hvis censor har givet den højeste karakter)
eller - Det nærmeste lavere tal (hvis censor har givet den laveste karakter)
Den studerende har ret til at få en kort mundtlig begrundelse for den endelige karakter.
Efter
Karakteren skal altid indtastes i WISEflow på dagen for den mundtlige prøve.
Forløber eksamen over flere dage, skal du stadig indtaste karakteren den dag prøven er afholdt for den enkelte studerende.
I forlængelse af prøven skal du som censor også udfylde en censorrapport. Du modtager rapporten fra Censorsekretariatet. Der bliver årligt gjort samlet status på censorindberetningerne, censorformandskabets årsrapport og eventuelle prøveklager fra studerende for at kunne evaluere og forbedre den overordnede prøveafholdelse.
Hvis en studerende klager over en mundtlig prøve, skal du som censor være indstillet på at skulle indgå i behandling af klagesagen.
WISEflow Hjælp og support til WISEflow (eksamenssystem)
På vejledninger.kp.dk kan du finde hjælp og supportvejledning til WISEflow, KP’s digitale eksamenssystem.
Her kan du blandt andet læse om:
- Hvordan du logger på WISEflow
- Hvordan du tilføjer din mailadresse, så du modtager notifikationer fra WISEflow
- Hvordan du finder kontaktoplysninger på dine medbedømmere
- Hvordan du afgiver bedømmelser
Noter Når du som censor tager noter til eksamen
Dine noter kan udleveres til den studerende, hvis de indgiver en aktindsigt.
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) har med hyrdebrev af 11. december 2018 ”Hyrdebrev om ekstern bedømmelse (censur) på professionsbacheloruddannelser, erhvervsakademiuddannelser, videregående uddannelse for voksne m.m.” tydeliggjort, at bedømmernes noter i forbindelse med behandling af en eksamensklage kan udleveres, hvis en studerende beder om aktindsigt i disse. Det fremgår af eksamensbekendtgørelsens § 26, stk. 2, at ”Under voteringen skal bedømmerne tage notater om præstationen og karakterfastsættelsen til brug for behandling af en eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares i mindst 1 år, og herudover indtil en eventuel klagesag er afsluttet.”
Hensigten med noterne er at gøre det muligt for bedømmerne at udtale sig i en eventuel klagesag.
Ved siden af de almindelige regler om aktindsigt efter forvaltningsloven gælder reglerne om indsigt i medfør af databeskyttelsesreglerne. De studerende kan gøre brug af deres ret til indsigt i bedømmernes noter, uanset om det er til brug for en eksamensklage eller ej.
Som bedømmer skal man således være opmærksom på, at studerende fremover både kan få aktindsigt og indsigt i de noter, der tages under prøven. KP stiller bedømmelsesværktøjet WISEflow til rådighed for opbevaring af eksamensnoter.
Ved at anvende WISEflow opbevares noterne i et sikret system og de kan gøres tilgængelige i tilfælde af aktindsigt-/indsigtsanmodning. Se vejledninger og videotutorials om WISEflows bedømmelsesværktøj på denne side.
Da der ikke er formkrav til bedømmernes noter, skal disse ikke udarbejdes på én bestemt måde, men da noterne efter anmodning fra en studerende som udgangspunkt skal udleveres, skal noterne kunne læses og forstås af andre.
Noterne skal ligeledes skrives i et professionelt og sobert sprog, som sikrer tillid til KP som en videregående uddannelsesinstitution og offentlig myndighed.
Plagiat Som censor, skal du ikke forholde dig til plagiatkontrol
Som censor skal du ikke forholde dig til plagiat og plagiatkontrol.
I tilfælde af plagiat er det eksaminator, der undersøger sagen – og uddannelsesleder der træffer afgørelse.
Du vil få direkte besked af eksaminator om, at eksamen for den pågældende studerende aflyses. Studieadministrationen sætter bedømmelsen til ’Ikke Indstillet, II’.
Du vil få betaling for at have læst opgaven.
Karakterbedømmelser
Følgende oversigt viser Københavns Professionshøjskoles procedure for tildeling af bedømmelser:
7-trinsskala (Fra -3 til 12)
Omstændighed
Faglig vurdering af prøve
Tastes af
Bedømmer
Konsekvens
Prøveforsøg bruges
BE (Bestået)
Omstændighed
Faglig vurdering af prøve
Tastes af
Bedømmer
Konsekvens
Prøveforsøg bruges
IB (Ikke bestået)
Omstændighed
Faglig vurdering af prøve
Tastes af
Bedømmer
Konsekvens
Prøveforsøg bruges
IA (Ikke afleveret)
Omstændighed
Studerende har ikke afleveret produkt
Tastes af
Studieadministrativ medarbejder
Konsekvens
Prøveforsøg bruges
IM (Ikke mødt)
Omstændighed
Studerende møder ikke op til prøve. NB: Eventuel syg; rettes af administrativ medarbejder senere
Tastes af
Bedømmer
Konsekvens
Prøveforsøg bruges
SY (Syg)
Omstændighed
Studerende sender en lægeerklæring til STU
Tastes af
Studieadministrativ medarbejder
Overskriver eventuelt bedømmers ‘ikke mødt’
Konsekvens
Prøveforsøg bruges ikke
II (Ikke indstillet) / Plagiering
Omstændighed
Plagiering
Tastes af
Studieadministrativ medarbejder
Konsekvens
Prøveforsøg bruges
II (Ikke indstillet) / Blank aflevering
Omstændighed
Blank aflevering
Tastes af
Studieadministrativ medarbejder
Konsekvens
Prøveforsøg bruges
II (Ikke indstillet) / Formkrav ikke overholdt
Omstændighed
Formkrav er ikke overholdt
Tastes af
Bedømmer
Konsekvens
Prøveforsøg bruges
LI (Lovligt ikke-indstillet)
Omstændighed
Studerende påsat prøve ved fejl
Tastes af
Studieadministrativ medarbejder
Konsekvens
Prøveforsøg bruges ikke
Praktiske oplysninger
Under praktiske oplysninger får du svar på spørgsmål om løn, transport, hotel og forplejning.
Løn Lønafregning sker via KP’s timelønssystem XFlow.
KP starter din timeseddel og du modtager en mail med link til systemet og vejledninger.
Når du har godkendt din timeseddel, skal den godkendes af relevant leder på KP og bagefter kan timerne udbetales. Du kan forvente en sagsbehandlingstid på cirka 8 uger.
Find vejledning til hvordan du godkender timesedlen. Du skal bruge vejledningen ”For eksterne timelønnet medarbejdere/Censor”.
Transport og hotel Send en mail til vores rejseafdeling
Hvis du har brug for transport og hotel, skal du sende en mail til vores rejseafdeling, der sørger for dine bookinger.
Ved prøver i juni, bedes du give besked hurtigst muligt pga. højsæson.
Angiv gerne eventuelle ønsker for transportform og tid.
Husk at medsende din censorallokering.
Særligt for læreruddannelsen: Vælger du intern afregning, skal du booke din rejse samt hotel via din hjeminstitution.
Afregning af rejse Der udbetales kun time/dagpenge på tjenesterejser med overnatning
Har du selv haft udgifter til transport, overnatning eller skal du have udbetalt time-/dagpenge skal du oplyse det i samme blanket som dine censortimer.
Dokumentation for udgifterne skal uploades når du udfylder blanketten, så husk at indscanne bonner/kvitteringer.
Find vejledning til hvordan du udfylder rejseafregningen.
Særligt om time/dagpenge
Der udbetales kun time/dagpenge på tjenesterejser med overnatning.
Bemærk: at for at få time/dagpenge skal du være hjemmefra mindst 24 timer.
Forplejning
Ved alle mundtlige prøver med ekstern bedømmelse, er der forplejning til eksaminator og censor. Indhold kan variere fra lokation til lokation.
Fremmøde og parkering
Københavns Professionshøjskole har campusser på otte forskellige adresser. Der er derfor forskellig information, afhængig af hvortil du er allokeret.
Formalia
Under formalia finder du bekendtgørelser, studieordninger, censornormer og anden formalia for eksaminer på KP.
Bekendtgørelser Eksamensbekendtgørelsen, karakterbekendtgørelsen og bekendtgørelser for de enkelte uddannelser
Studieordninger Se alle studieordninger for KP's uddannelser
Persondatasikkerhed Persondata bør sendes digitalt
Som censor kan du have behov for at sende persondata til KP.
Vi foretrækker, at du sender det i digital form via mail, med eller uden vedhæftning.
Du bestemmer selv, om du vil beskytte dine persondata som du sender til KP – men vi opfordrer dig til at sende dine persondata sikkert.
Hvis du har en mailadresse hos en professionel udbyder (Gmail, Hotmail, Microsoft (f.eks. Outlook), Apple, danske tele- og kabel TV-selskaber, osv.) eller bruger din arbejdsmail, så vil mails til- og fra KP automatisk være sikret med TLS-kryptering, når de sendes.
TLS-kryptering er godkendt til formålet af Datatilsynet. Det vurderes til at være tilstrækkeligt ift. forsendelse af persondata og personfølsomme oplysninger (som fx CPR-numre). Alle systemer KP benytter til eksamener (WISEflow), lønafregning (XFlow) og øvrige opgaver, der kræver adgang med MitID vurderes på lige vis til at være sikre systemer (ift. persondata og datasikkerhed).
Kontakt
Når KP kontakter dig, bruger vi den mail og telefonnummer, du har oplyst til Censorsekretariatet. Hvis dine kontaktoplysninger ændrer sig, skal du derfor huske at få det opdateret hos Censorsekretariatet.
Du er altid velkommen til at kontakte din eksamensadministrator ved spørgsmål. Du finder deres kontaktinformationer i WISEflow eller i din censorallokering, du har modtaget via mail.
Har du øvrige spørgsmål, kan du kontakte KP’s hovednummer og infomail: