Få styr på tiden

Styrer du tiden, eller styrer den dig? Tiden er en ressource, og vi har alle lige meget af den.

Det, der gør os forskellige, er, hvordan vi anvender tiden. Her får du en effektiv metode til at få overblik over alle dine arbejdsopgaver. Så hvis du oplever, at dit arbejde hober sig op, at du bliver stresset af alt det, du ikke har tid til at gøre, og at tiden er blevet en mangelvare, så har du brug for at få styr på tiden.

Det faglige indhold

Få kendskab til en række brugbare værktøjer til at prioritere din tid rigtigt, skærpe din koncentration, undgå overspringshandlinger og bryde store og komplekse processer ned til overskuelige handlinger.

På kurset arbejder med følgende emner:

Proaktiv vs. Reaktiv – arbejder du på forkant eller bagkant?

Proaktiv adfærd lykkes, når vi i håndteringen af de daglige opgave er gode til at bruge:

• Selverkendelsen (hvor lang tid vil dette realistisk tage mig?)
• Forestillingsevnen (hvilke ”uforudsete” opgaver kunne risikere at dukke op i dag?)
• Samvittigheden (kan jeg tillade mig at sige nej?).

Prioritering

Følgende to værktøjer præsenteres og diskuteres:

• Tag de store sten først – og reducer dine overspringshandlinger
• Tidsmatrix – hvad er vigtigst, og hvad haster?

Planlægning

Følgende værktøjer præsenteres og diskuteres:

• Gant kort
• Nedbrydningsmodellen.

Produktivitet vs. effektivitet

Der tales meget om effektivitet, effektive arbejdsgange, effektive samarbejdsprocesser mv. Men hvad er effektivitet egentlig? Og hvad er forskellen på at være produktiv og at være effektiv?

Motivation og koncentration

Effektivitet kræver både energi og fokus. I et arbejdsliv med mange forstyrrelser kan det være vanskeligt. Du præsenteres for en række konkrete teknikker til at støtte motivationen og styrke koncentrationen.

Tidsstyring/tidsregistrering

At få styr rigtig på tiden kræver et helt konkret overblik over, hvad vi egentlig bruger tiden til. Du præsenteres for et simpelt værktøj til tidsregistrering.

Kend dine tidsrøvere og kom dem til livs

• Rod og fysisk arbejdsorganisering
• E-mails
• Møder
• Uhensigtsmæssig delegering.

Det får du ud af kurset

Du får en række brugbare værktøjer til at prioritere din tid rigtigt, skærpe din koncentration, undgå overspringshandlinger og bryde store og komplekse processer ned til overskuelige handlinger.

Hvem kan deltage?

Alle, der mangler tid til at løse opgaver.

Virksomhedens udbytte

Medarbejdere, der bedre kan planlægge og prioritere deres opgaver.