Samtidig med indbetaling af pensionsbidraget skal der sendes en indberetning til Sampension. En indberetning indeholder oplysninger om CPR-nr., faggruppenr., pensionsgivende løn, bidragsprocent og eventuelt frivilligt bidrag.
Der er en række forskellige muligheder at sende indberetningsoplysningerne på:
Hvis arbejdsgiveren anvender KMD og Silkeborg Datacentral, vil Sampension automatisk modtage indberetning og afregning via PBS. For de arbejdsgivere, der fx anvender DataLøn, MultiData, Lessor, Axapta og Lønservice, vil vi også kunne modtage indberetning og afregning via PBS, hvis oplysningerne i systemet opsættes korrekt. Derfor er det en god idé at kontakte os, når der første gang skal indberettes til Sampension, så vi kan være behjælpelige med oplysningerne til brug for oprettelse i lønsystemet. Dette gælder også ved andre lønsystemer, hvor der kan overføres via PBS.
Hvis virksomheden er tilmeldt PBS OverførselsService, kan oplysningerne sendes via denne formatbeskrivelse.
Er der ikke mulighed for at sende indberetning og betaling via PBS, kan indberetning ske via fil. Se filformatet her.
Hvis man ikke har et lønsystem, der automatisk kan sende oplysninger via PBS eller via fil, skal oplysningerne indtastes via internettet. For at kunne indberette til os via internettet, skal der bestilles en adgangskode.
En del af det indbetalte pensionsbidragbidrag anvendes i henhold til de relevante overenskomster normalt til en gruppelivsordning.
Sampension indberetter både gruppelivspræmien og selve pensionsbidraget en gang om året til SKAT.